Emagrecer, parar de fumar, acabar a faculdade, criar filhos…

Mas temos que fazer, e os resultados só são obtidos a partir de nosso esforço pessoal e um bom plano.

“O maior impecilho à inovação é o sucesso”, alguém já disse uma vez. E é o que encontramos em muitas escolas. Estão com um número bom (na opinião delas) de alunos, não têm muitos problemas a administrar senão os do dia a dia. Então têm “sucesso”. Mas será que este “sucesso” é suficiente para a sua sobrevivência futura?

Planejar significa também não ser reativo. Medidas de sucesso tem a ver com objetivos. Quais são os objetivos de negócio de sua escola? Quais são os de curto, médio e longo prazo?

Tal como em Pedagogia, resultados de negócios em escolas não acontecem do dia para a noite.

Precisam ser planejados, acompanhados e priorizados, com rotas corrigidas ao longo do tempo.

Os grandes grupos educacionais organizaram-se desta maneira. Discussões pedagógicas à parte, estão obtendo sucesso em seus negócios.

Quando foi que você comparou o seu desempenho com escolas do mesmo porte? Está melhorando a sua rentabilidade? Está conseguindo mais alunos de outras regiões?

Pense. Discuta. Planeje. E com o plano na mão, execute e acompanhe. Vai fazer a diferença em sua Escola.

Ano novo, planejamento novo, como todas as escolas já estão acostumadas a fazer.

Mas, neste ano, inclua o Planejamento de Marketing também!

Vocês tem que entender que ele é FUNDAMENTAL para a sobrevivência da Escola, e de qualquer outro negócio.

Basta olhar a seu lado. Raras são as escolas que hoje não tem competidores. E, tenham certeza, eles estão fazendo coisas diferentes.

Este ano, faça diferente tembém!

Esta versão foi apresentada no 3o Media Convergence Forum (Outubro de 2009, em Nova York), e mostra a convergência das comunicações e relações de consumo, com números importantes para reflexão em planos de Marketing e Inovação.

Embora as estatísticas mostrem números dos EUA (na grande maioria), não podemos nos esquecer que somos um dos países que mais rápidamente adere a novas tendências de Internet e comunicação no Mundo!

Vou iniciar este post com o que discutimos na parte 2 deste artigo – o que os pais valorizam em uma escola (Pesquisa efetuada com cerca de 500 famílias):

- Empatia com a Coordenadora/Diretora ou Relações Públicas da Escola na primeira visita.
- Material didático empregado (sistemas de ensino de “griffe”, por exemplo)
- Boa colocação em exames como o ENEM
- Projetos de Integração das crianças com a Natureza, Movimentos Sociais e Esportes
- Boas colocações em eventos educacionais de destaque (Olimpíadas de Matemática, Línguas e outros)
- Infraestrutura da Escola (quadras, piscinas, etc – mais relevante em Cidades grandes que em cidades pequenas)
- Disponibilidade de Serviços online (boletins, controle de faltas, atividades para os filhos, etc)

Atenção que o valor da mensalidade NÃO é algo que eles valorizam: é apenas um dos pontos de decisão, percebem?

Quem é que não gostaria de colocar os filhos em uma, assim chamada, “escola de primeira linha”, desde que possa pagar?

Então, a mensalidade vem DEPOIS dos critérios de valorização dos Pais. CUSTO é uma coisa, VALOR é outra.

Retomando, dos 7 itens acima, somente o da empatia com a Coordenadora/Diretora/Professores não pode ser informado antecipadamente pela Internet (Por enquanto. Já existem maneiras de se fazer video-reuniões. Porque não pensar em entrevistas pela Internet?)

Você já fez um checklist do posicionamento da sua escola na Internet?

Vamos fazer um básico, agora:

1. A sua escola tem um site?
2. Ele pode ser encontrado fácilmente na Internet, através do Google, Yahoo, Bing, etc?
3. Você tem uma campanha de Marketing Internet? Porque os pais NÃO procuram uma escola somente pelo nome, lembrem-se disso. Eles procuram, por exemplo, por “escola fundamental no bairro do limão”, ou “escola infantil higienópolis”. Imaginar que a sua escola é conhecida pelo nome, mesmo nas vizinhanças, é mais ou menos como imaginar que seremos campeões do mundo só porque a Copa de 2014 será no Brasil…
4. Você sabe em que sites de mídia social(Orkut, Facebook, etc) estão falando (bem ou mal), de sua escola?
5. Você sabe em que sites de referência existem (ou não, o que é pior), referências de sua escola? Os dados estão atualizados(telefone, etc)?
6. Seu site possui o telefone em destaque e fácil de ler?
7. Ele possui o endereço e um mapa de localização de fácil acesso?
8. Ele mostra fotos das crianças em destaque?
9. Ele fala do material didático em destaque (e como ele é empregado na sala de aula)?
10. Ele está atualizado (notícias de 2005 em destaque mostram desleixo da escola…)?
11. Ele mostra a participação da escola em eventos esportivos e culturais (e como eles são importantes para o desenvolvimento dos alunos)?
12. As informações são fáceis de encontrar (nada de menus, com sub-menus, com sub-menus…)?
13. Você envia e-mails para os Pais sobre o que acontece na escola (jornalzinho eletrônico, comunicados, etc)?
14. Sua escola possui um portal “self-service” para os Pais (notas, faltas, comunicados, etc)?
15. O site mostra a infraestrutura da escola (quadras, piscina, etc)?
16. O site mostra a grade extracurricular de cursos (línguas, esportes, etc)?
17. …

Este checklist poderia continuar indefinidamente, mas dá para ter uma idéia do seu posicionamento.

Mas a “prova”, que eu gostaria que cada um que me lê agora fizesse, é a seguinte:

• Entre no Google ou Yahoo ou Bing.
• Digite “escola  ensino fundamental (nome do bairro ou cidade)” (substitua pelo seu bairro ou cidade, ou pelo ciclo que quiser “ensino médio”, por exemplo)
• Veja se sua escola aparece na primeira ou segunda página (NÃO adianta aparecer na terceira em diante. Uma pesquisa mostra que 65% das pessoas não passam para a segunda página de um buscador, e somente mais 23% lêem a segunda!!!)

Vamos analisar alguns resultados possíveis:

1) Sua escola aparece e mostra o link para o site da sua escola nas primeiras posições: muito bom! Isto mostra que o seu site foi bem construído e preparado para destacar-se em buscadores como o Google.

2) Sua escola aparece, mas mostra um link de algum site que mostra só o endereço dela (tal como o Apontador.com.br)? Se você estivesse procurando algum produto ou serviço, você se contentaria em saber o endereço e telefone? Pare e pense.

3) Sua escola não aparece nem na primeira nem na segunda página, ou aparece com a “razão social”, ao invés do nome da escola. E aparece o nome de uma escola concorrente. Más notícias: além de ser uma “ilustre desconhecida”, sua escola pode ter perdido um Cliente para o concorrente.

4) Sua escola não aparece nem na primeira nem na segunda página, ou aparece com a “razão social”, ao invés do nome da escola. Pare e repense: para quem está procurando uma escola na Internet, você simplesmente não existe! Mas se não aparece de forma destacada o nome de uma escola concorrente, esta pode ser uma oportunidade para sua escola, se implementar uma campanha de Marketing Internet!

Vou encerrar este post com uma frase de reflexão:

“Para mudar resultados, precisamos fazer alguma coisa. Para piorar os mesmos, basta não fazer nada!”

Até o próximo post!

Vou iniciar este novo post com uma frase famosa:  “Dá-se muita atenção ao custo de se realizar algo. E nenhuma ao custo de não realizá-lo.” (Philip Kotler)

Não consigo ser mais direto do que isto. Um plano de Marketing de uma escola não é opcional. Ele é vital.

E a execução do mesmo não é despesa extra. Faz parte do custo operacional de uma empresa ou escola.

Muitas vezes discuto com escolas que estão querendo fazer “ações de marketing” ou “campanhas de marketing para matrículas”. E as faço entender que são atitudes de tampar com os dedos, buracos de uma represa: daqui a pouco vão existir mais buracos do que dedos das mãos!

Vamos desde já diferenciar plano de marketing de campanha de marketing: um arruma a represa para que não ocorram mais furos (pelo menos não mais do que os dedos das mãos!) , o outro está tapando um dos buracos.

Um (bem planejado e executado, é obvio), vai resolver o problema de relacionamento da escola com seu mercado. O outro vai resolver alguma dor de cabeça pontual.

As Campanhas de Marketing são ações específicas, com começo, meio e fim, curta duração e objetivos específicos. Fazem parte do Plano de Marketing.

O Plano de Marketing deve coordenar as táticas (que podem até ser somente campanhas), de um outro plano, como um Diretor Pedagógico estabelece um direcionamento macro.

Acima de tudo, o Plano de Marketing deve ser realista e trabalhado com métricas (não dá para saber se estamos andando para frente ou para trás sem elas).

Ele deve abranger o microambiente(contexto existente da comunidade alunos/professores/pais) e o macroambiente (mudanças legais/mudanças sociais/mudanças demográficas/etc), e fornecer respostas para garantir a longevidade e sucesso da instituição nestes ambientes em que ela está inserida.

Até o próximo post!